【利用目的】

　当社は、定款第２条に定める各事業を行うにあたり、取得、保有する以下の個人情報について、それぞれ記載する利用目的で利用します。

当社と事業上の取引関係がある個人および会社の役員・従業員の方に関する個人情報

1. 取引に関する連絡、情報提供
2. 取引を円滑に行うために必要となる付随業務
3. 官公庁への届出・報告

当社の株主の方に関する個人情報

1. 会社法等の法令に定められた当社の義務の履行、および株主の権利の行使への対応
2. 株主の管理
3. 事業報告書、およびその他の配布物の送付
4. 株主との円滑な関係を構築するための諸方策の実施

採用応募者の方に関する個人情報

1. 採否の検討および決定、ならびに連絡、情報提供
2. 採用選考活動の検証・分析、および将来の採用選考活動の参考

当社の役員、従業員、退職者（これらの者の家族を含む）に関する個人情報

1. 勤務、給与の支払い、人事、評価、能力開発、福利厚生、安全衛生等の管理
2. 上記目的を達成するために必要な業務委託先への提供
3. 全国健康保険協会、兵庫県健康財団、従業員会、互助会、体育同好会、グループ会社への連絡、提供
4. 官公庁（日本年金機構、中小企業退職金事業本部含む）への届出・報告

個人情報の開示等の請求手続き

　個人情報の開示、訂正、利用停止、消去等をご要望の方は、当社所定の請求書（Wordファイル、PDFファイル）に必要事項をご記入のうえ、
下記１．の本人確認用書類を添えて、
下記２．の手数料（開示の場合のみ）を同封し、
下記３．の宛先までご郵送（郵送料はご本人負担）ください。

　ご本人からのご要望であることを確認のうえで、対応させていただきます。なお、回答は、原則として、請求書にご希望の回答方法にて行いますが、開示の場合は郵送のみとなります。ご質問等がございましたら、個人情報相談窓口（プライバシーポリシーの６．個人情報に関する苦情・相談窓口に記載）までご連絡ください。

１.本人確認用書類

　ご本人による請求の場合は（１）に記載の書類を、ご本人の代理人による請求の場合は（２）に記載の書類が必要です。

（１）ご本人による請求の場合

・１）住民票の原本、２）運転免許証、３）健康保険の被保険者証、４）パスポート、５）その他の公的証明書
＜２）から５）はコピー、氏名と現住所が記載されている部分＞のうち、いずれか２つ。

（２）ご本人の代理人による請求の場合

• ・代理人の本人確認　→　上記（１）の書類のうち、いずれか１つ
• ・ご本人の本人確認　→　上記（１）の書類のうち、いずれか１つ
• ・代理権の確認
  （法定代理人）戸籍謄本または審判書のコピー
  （任意代理人）ご本人の実印が押印された委任状とご本人の印鑑登録証明書原本
  ※ご本人との連絡を記録するため、本人確認用書類は返却いたしませんが、当社にて厳重に保管いたします。

２.手数料（開示の場合のみ）

郵便切手５００円分

３.宛先

〒６６９－５３２８
兵庫県豊岡市日高町東芝４３５
タジマ食品工業株式会社
個人情報相談窓口　行